Histórico escolar da rede estadual passa a contar com assinatura digital via gov.br

Nova funcionalidade agiliza a emissão de documentos, reduz o uso de papel e elimina a necessidade de retirada presencial nas escolas

Foto: SEE / Divulgaçã

Os estudantes da rede estadual de ensino de Minas Gerais já podem contar com mais praticidade para obter o histórico escolar. A Secretaria de Estado de Educação (SEE/MG) passou a disponibilizar a assinatura digital dos documentos por meio da plataforma gov.br, em uma solução desenvolvida pela Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge).

A novidade já está integrada ao Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e ao e-DOC, plataformas utilizadas para gestão acadêmica, arquivamento, assinatura e disponibilização de documentos escolares e administrativos. Com a nova ferramenta, a unidade de ensino solicita a emissão do histórico pelo Simade e encaminha o documento ao e-DOC, onde ele é assinado digitalmente por servidores habilitados, com autenticação via gov.br. Após a conclusão do processo, o histórico pode ser enviado diretamente ao e-mail do estudante, eliminando a necessidade de impressão, assinatura manual e retirada presencial.

Segundo o superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da SEE/MG, Lucas Araújo, o histórico escolar é o principal documento da trajetória acadêmica do estudante. “É a comprovação de que ele já se formou, quando concluiu as etapas e das notas e frequência em todas as disciplinas. A assinatura via gov.br no histórico escolar representa um grande avanço, pois agora temos a possibilidade de fazer esse documento digital e assinado”, destaca.

A medida também traz mais agilidade para as escolas. Diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos de Educação Básica (ATB), conforme os perfis autorizados, podem assinar os documentos digitalmente mediante autenticação pela plataforma federal.

De acordo com Jacqueline Ribeiro, scrum master do e-DOC, a habilitação dos perfis ocorre automaticamente por meio da integração com o Simade. “Esta solução contribuiu para que a entrega correspondesse à expectativa da SEE, gerando valor efetivo para os envolvidos”, afirma.

O assessor de Tecnologia da Informação da Gerência de Sistemas Especializados em Educação da Prodemge, Marlon dos Santos, ressalta que a inovação simplifica uma etapa importante da rotina escolar.“Antes, a emissão do histórico dependia do documento físico e da presença dos responsáveis pela assinatura. Agora, o fluxo pode ser concluído de forma digital, inclusive quando os assinantes não estão na escola”, explica.

Além do histórico escolar, o sistema permite a tramitação digital de outros documentos, como declaração de escolaridade, declaração de conclusão, declaração de transferência e ficha individual do aluno. Os arquivos ficam organizados em pastas digitais, facilitando a visualização, o download e o envio por e-mail.

Na Pasta do Aluno, por exemplo, ficam armazenados os documentos referentes à trajetória escolar. Já a Pasta da Escola reúne arquivos administrativos, informações da unidade e atos autorizativos, ampliando a organização e a segurança das informações.

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