HMSJ reforça medidas para garantir a segurança de informações na Instituição

Foto: Divulgação

Em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), o Hospital e Maternidade São José vem implementando ações para fortalecer a segurança da informação e a confidencialidade dos dados. As ações fazem parte do trabalho do Comitê da LGPD que atua na capacitação e estruturação do hospital para atender legislação vigente. Entre as iniciativas, está a centralização de prontuários físicos. Para isso, foi criado o espaço da pré-auditoria, onde são armazenados todos os prontuários físicos da instituição. O ambiente é climatizado, possui controle de acesso restrito e mantém as portas trancadas, garantindo maior segurança e integridade das informações. Também foi contratada uma empresa que irá gerenciar o armazenamento de prontuários impressos.

O Termo de Internação passou por uma atualização com definição clara sobre critérios de acompanhantes, garantindo maior transparência e alinhamento com as normas de proteção de dados.Foi ainda definido o fluxo institucional em que todas as demandas externas devem ser direcionadas aos setores de Qualidade e Marketing, especialmente, quando relativo às redes sociais.

A reestruturação do controle de acesso na recepção também foi uma ação importante. Com a implementação de sistema com catraca e controle por porteiro, assegurou-se a identificação formal de pacientes, acompanhantes e visitantes, reforçando a rastreabilidade e segurança de entrada na instituição.Outra adequação necessária foi a implantação de Termos de Confidencialidade. Todos os colaboradores com acesso ao sistema SPData (incluindo informações sensíveis como dados clínicos) passaram a assinar, mensalmente, termo de confidencialidade e responsabilidade quanto ao uso e sigilo das informações.

O trabalho de capacitação e conscientização das equipes com a realização de treinamentos tem resultado na construção de uma cultura organizacional em prol da segurança da informação na Instituição. Há também um esforço continuo como o processo já iniciado de identificação, análise e rastreabilidade dos riscos relacionados à proteção de dados em todos os setores da instituição, com plano de ação em andamento para mitigação e controle.

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