Trabalho remoto: veja como a tecnologia auxilia na produtividade das equipes

Softwares que permitem a comunicação tanto síncrona como assíncrona e o compartilhamento de dados reforçam o comprometimento e o desempenho dos trabalhadores remotos

Foto: iStock/ NickyLloyd

Pautado em tecnologia, é um modelo produtivo que permite que os trabalhadores desempenhem suas tarefas fora das dependências físicas da empresa

Cada vez mais consolidado, o trabalho remoto, ou teletrabalho, é o novo paradigma do mundo corporativo. Pautado em tecnologia, é um modelo produtivo que permite que os trabalhadores desempenhem suas tarefas fora das dependências físicas da empresa, cuja gestão remota de negócios é feita por meio de softwares específicos.

Gestão remota de negócios: o novo paradigma da produtividade empresarial
Embora eventualmente surjam polêmicas quanto à produtividade do trabalho remoto, com grandes empresas exigindo o retorno para o modelo presencial, dados do Instituto para Produtividade Corporativa apontam que 83% das empresas que adotaram o modelo remoto declaram que sua produção é alta ou muito alta. Outros estudos, como uma análise realizada pelo Great Place to Work, demonstram que o trabalho remoto é até 42% mais produtivo que o trabalho presencial. Para tanto, muitas empresas adotam estratégias para garantir produtividade, eficiência e agilidade nos processos, de forma a manter um fluxo de trabalho otimizado, mesmo com equipes distribuídas.

Uma delas é apostar na cultura de confiança, ao invés da cultura de controle. Embora existam ferramentas de supervisão e vigilância, como as que rastreiam teclas, o uso delas em nada ajuda na produtividade. Ao contrário, boa comunicação, confiança no colaborador e motivação constante se mostram muito mais eficazes para a alta produtividade.

Acesso em tempo real: a importância da tecnologia para o fluxo de trabalho
Isso não significa, contudo, que não deva haver nenhuma supervisão. Ferramentas como o Asana permitem o acompanhamento do andamento de projetos, assim como a gestão de tarefas, de maneira atualizada. Permite ainda a troca de mensagens e documentos, com histórico de mudanças. Logo, o acesso a dados em tempo real é fundamental, ainda que muito do trabalho se dê de maneira assíncrona. Afinal, diferentes equipes trabalham em ritmos próprios. Nesse sentido, ferramentas como o Notion podem ser de grande ajuda. Contando com um banco de dados altamente editável, permite o acesso simultâneo a documentos e integração com outros hubs. Para alinhamento de pautas e processos, a reunião ainda é um meio inescapável. Contudo, mesmo ela pode ser feita de maneira totalmente virtual. O Microsoft Teams, por exemplo, permite que até 1.000 pessoas acessem a mesma videoconferência, ao mesmo tempo que podem utilizar o chat ou as ferramentas do ambiente Microsoft, como SharePoint e OneNote. O Zoom também tem evoluído e encontrado soluções que vão além da mera videoconferência. Com o auxílio de sua IA, é capaz de resumir reuniões inteiras em formato de thread para conferências posteriores. Outras ferramentas têm seguido essa mesma linha, caso do Slack, que permite ainda criação e hospedagens de canais para cada projeto ou departamento.

ERP mobile: a ferramenta crucial para a continuidade dos processos
Além disso, sistemas como ERP mobile permitem que a gestão da empresa seja feita de maneira remota e móvel, diretamente do smartphone, notebook ou tablet. Além de integrar informações de diferentes setores, como produção, estoque, vendas e financeiro, facilitando a tomada de decisão, ainda permite que ações sejam feitas de qualquer lugar. Esse é mais um passo favorável ao trabalho remoto. Flexibilidade, maior produtividade, mais saúde mental para os colaboradores e redução de custos: tudo isso se torna possível por conta de ferramentas tecnológicas que permitem a gestão, a integração e o compartilhamento de dados, de forma instantânea e segura.