JORNAL HMSJ: Reestruturação garante organização e segurança na farmácia do HMSJ

Um dos grandes desafios da gestão de um hospital é saber como organizar a Farmácia Hospitalar e Satélite de modo que a qualidade, eficácia e segurança sejam garantidas e que recursos não sejam desperdiçados. Ter processos bem alinhados e definidos é um dos primeiros passos para ter sucesso nessa tarefa, assim como o uso de sistemas e protocolos responsáveis por tornarem as atividades mais estruturadas. Quem fala sobre todos os processos existentes na Instituição é a farmacêutica Clemilda de Paula, responsável técnica pela Farmácia do HMSJ. Ela é quem esteve à frente da reestruturação do setor e gerencia a equipe.

Clemilda ressalta que os desafios da gestão farmacêutica em um hospital são inúmeros, como a programação da compra de medicamentos e materiais medico hospitalares, controle de estoque, unitarização dos fármacos, garantindo a dose individualizada e por horário, controle de dispensação, entre tantos outros. Os colaboradores devem compreender todos os processos e executá-los em conformidade com os protocolos definidos e em atendimento à Legislação vigente.

A adoção de ferramentas para automatizar os controles no momento da dispensação dos medicamentos, por exemplo, é uma medida que torna a gestão dos medicamentos mais eficiente. Foram criadas estruturas físicas moveis de armazenamento que facilitam o acesso imediato, otimizando a dispensação, conforme as prescrições médicas. Foi disponibilizado, ainda, um equipamento de uso exclusivo, conectado diretamente ao gerador que permite o adequado armazenamento dos medicamentos termolábeis, garantindo temperatura adequada de 2ºC a 8ºC.

Inovação

Seguindo uma linha de gestão eficiente, o HMSJ aderiu a uma metodologia de assistência cirúrgica capaz de reduzir custos e evitar perdas de medicamentos (sala zero) nas cirurgias com a aquisição de 15 unidades de caixas Psicobox. A farmacêutica Clemilda de Paula explica que o Psicobox é um sistema exclusivo e patenteado para uso hospitalar. A proposta é facilitar as rotinas de dispensação de medicamentos no Bloco Cirúrgico, garantindo segurança à equipe e aos pacientes.

A caixa Psicobox facilita a rotina da distribuição dos medicamentos utilizados no Bloco Cirúrgico, kit anestesia. A individualização da ampola em cada furo permite a rápida visualização da reposição, facilitando a conferência. O layout organizado e colorido proporciona segurança e gerenciamento de risco, utilizando-se as cores conforme resolução da Anvisa -RDC 9 (NBR 14490) - para efeito de classificação das classes terapêuticas.

Hospital e Maternidade São José

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